photo Adjoint / Adjointe à la DAF

Adjoint / Adjointe à la DAF

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Valence, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Offre d'Emploi : Alternance Assistant(e) Administratif et Financier A propos de nous : Intégré(e) dans une structure spécialisée dans l'externalisation des services administratifs et financiers, vous serez rattaché(e) à la direction. Vous participerez à la prise en charge de dossiers clients. Vous contribuez, grâce à vos aptitudes techniques et relationnelles, au développement de l'activité de l'entreprise et assurerez la pérennité de notre savoir-faire. Responsabilités : - Assurer l'organisation et le suivi des dossiers clients - Appliquer les procédures et protocoles administratifs et financiers - Assurer le suivi de la trésorerie - Gérer la facturation - Rédaction de courrier et documents administratif - Veiller aux obligations sociales et administratives de l'entreprise - Gérer le standard téléphonique et les mails Cette liste est adaptable et non exhaustive Profil recherché : - Étudiant(e) en formation supérieure en gestion administrative, finance ou domaine connexe. - Dynamique, organisé(e) et doté(e) d'un excellent sens du relationnel. - Capacité à travailler de manière autonome tout en étant un membre actif d'une équipe. - Maîtrise des outils informatiques et[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Enseignement - Formation

Nîmes, 30, Gard, Occitanie

Description du poste Missions principales - Assurer un accueil de qualité aux étudiants (physique, téléphonique, mail) en encadrant les étudiants vacataires : Recueillir, traiter et faciliter la circulation de l'information nécessaire au bon fonctionnement de la structure - Assister le responsable pôle administratif dans la gestion administrative : Exécuter des actes administratifs et de gestion courante dans le domaine d'activité de la structure - Travailler en étroite collaboration avec le bureau de l'aide à l'autonomie - Gérer les candidatures étrangères (Campus France, dossiers verts et blancs, réfugiés, .) en lien avec le service des relations internationales. - Gérer la certification CLES en collaboration avec l'enseignant responsable - Travailler en binôme avec le second gestionnaire administratif de l'accueil scolarité pour pallier en cas d'absence Les missions sont détaillées dans la fiche de poste.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Construction - BTP - TP

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Vous aimez les entreprises à taille humaine, les journées qui ne se ressemblent pas, et les missions qui comptent vraiment pour l'équipe ? Rejoignez une entreprise familiale locale, où votre rigueur et votre sens de l'organisation participeront concrètement à la satisfaction client, à la bonne gestion de l'entreprise... et au temps dégagé pour le dirigeant afin de continuer à développer les projets stratégiques. Votre mission : Véritable pilier organisationnel, vous occuperez un poste transversal stratégique. Vous serez l'interface entre la direction, les équipes techniques, commerciales et administratives. Grâce à votre implication, vous : - Assurez un accueil professionnel et chaleureux des clients - Garantissez la fluidité des tâches administratives et sociales - Soutenez la trésorerie et la gestion quotidienne - Dégagez du temps précieux à la direction pour piloter la stratégie et entretenir la qualité du service client Vos principales responsabilités : - Accueil physique et téléphonique - Rédaction de mails, courriers, comptes rendus - Organisation de l'agenda et des réunions - Gestion des documents administratifs et sociaux - Préparation des paiements, suivi des[...]

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Administrateur / Administratrice systèmes et réseaux

Emploi Menuiserie - Charpente

Saint-Sulpice-sur-Lèze, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Dans le cadre de sa croissance constante et évolutive, le Groupe ROUZES recherche un Administrateur systèmes et réseaux F/H. En qualité d'administrateur systèmes et réseaux, vous participez à la stratégie du développement informatique et aurez la charge de la gestion, de l'analyse et du développement de l'infrastructure du groupe. Vous serez également garant de la maintenance et la mise à jour des infrastructures, ainsi que de la gestion du matériel informatique. Vous assisterez chaque collaborateur dans la bonne utilisation de l'outil informatique, etc. Environnement Groupe de 250 collaborateurs présents dans toute la France. Lieu d'affectation du poste : Saint Sulpice sur Lèze 31410 - 6 sites en France : Toulouse Paris, Bordeaux, Nantes, Saint Etienne, Montpellier. Missions Vous serez responsable des activités d'ingénierie système, telles que l'installation de socles système, l'analyse de pannes, la configuration et la virtualisation des matériels. En tant qu'Administrateur Système, voici les tâches que vous réaliserez : - Accompagner la stratégie et le développement de l'entreprise - Gestion du parc logiciel et matériel - Définition des besoins en informatique et mise[...]

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Acheteur / Acheteuse public

Emploi Administrations - Institutions

Ramonville-Saint-Agne, 31, Haute-Garonne, Occitanie

La collectivité a actuellement plusieurs projets d'envergure, tel que la rénovation de bâtiments (école, la place Jean Jaurès et ses équipements culturels), le développement de la politique d'achats responsables, et la structuration du service « assurances ». Sous la supervision du directeur du pôle ingénierie financière, achats et commande publique, vous serez responsable de la gestion administrative et financière des marchés publics. Vous mettez en œuvre une culture d'achat public au sein de la collectivité. Vous pilotez la stratégie d'achat de la ville alliant performance économique et sécurité juridique, la démarche d'achat éco et socio-responsable et de négociation interne dans les marchés publics. Vous aurez également en charge la gestion et de la supervision des assurances et des sinistres de la collectivité ainsi que la structuration de ce service afin de déterminer une stratégie assurantielle propre à la collectivité. Pour mener à bien ces missions, vous serez assisté par un collaborateur administratif à temps plein. Activités 1 - Gestion administrative et financière des marchés publics - Planifier, programmer et organiser les consultations - Élaborer les[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Montpellier, 34, Hérault, Occitanie

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) pour une mission en intérim. Véritable support aux équipes commerciales et administratives, vous serez au coeur de l'activité et participerez activement au bon déroulement des projets.1?? Gestion des dossiers commerciaux : - Création des fiches clients et prospects dans l'ERP. - Saisie des devis, contrats de location et offres commerciales. - Préparation et envoi des propositions après validation. - Participation aux dossiers d'appels d'offres publics (analyse administrative, montage du dossier de candidature, constitution des pièces du marché). 2?? Suivi des commandes et coordination interne : - Création et lancement des projets après confirmation des offres. - Suivi des demandes de travaux et transformation des contrats en commandes. - Mise à jour quotidienne des tableaux de suivi et reporting commercial. - Relances clients pour obtenir les documents nécessaires (bons de commande, contrats signés, etc.). 3?? Gestion des relations clients et fournisseurs : - Prise en charge des appels entrants et gestion des demandes. - Suivi des dossiers en cours et mise à jour des informations dans l'ERP. - Coordination[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Issoudun, 36, Indre, Centre-Val de Loire

Directement rattaché au Responsable Commercial sur le périmètre des semences,nous recherchons un Assistant administratif et commercial h/f sur le Secteur d'Issoudun (36). Notre périmètre produit et met en marché des semences de céréales à pailles et de protéagineux à destination de la distribution agricole française. La commercialisation de ses semences est réalisée par une dynamique équipe commerciale dont les bureaux sont situés à Issoudun (36) sur le site d'une des 4 usines de productions de semences de la coopérative. La campagne d'éxecution commerciale mobilise à 100% l'équipe de mi-juillet à mi-novembre chaque année pour réaliser les ventes et livraisons de semences d'automne (85% du volume annuel). Nous recherchons donc pour nos équipes semences circuit long, un Assistant administratif et commercial h/f. Vos missions seront les suivantes : -Gérer tout le backoffice de nos clients -Recevoir,préparer,codifier et saisir les commandes clients/contrôler et réaliser la facturation de ces derniers. -Assurer le suivi administratif des dossiers clients -Ordonnancer les flux de départs et de réceptions affrètements transport et gestion des achats) -Suivre[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Enseignement - Formation

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre d'un remplacement (arrêt de travail jusqu'au 18 avril, avec une éventuelle prolongation) nous recherchons un(e) secrétaire administratif et financier pour rejoindre notre équipe au sein du lycée Lycée ISER-Bordier. Missions principales : Gestion des appels téléphoniques. Accueil des élèves et des familles, gestion des demandes et informations. Gestion et suivi des inscriptions. Suivi et mise à jour des dossiers administratifs des élèves. Gestion de la comptabilité de première instance. Passation de commandes pour les fournitures et les équipements nécessaires. Collaboration avec l'équipe éducative pour assurer le bon fonctionnement administratif. Profil recherché : Expérience préalable en secrétariat administratif et financier, idéalement dans un milieu éducatif. Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion comptable. Bonnes compétences en communication et sens du service. Organisation, rigueur et capacité à travailler en équipe

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Automobile - Moto

Vienne, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Pour épauler la direction dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, nous recherchons un.e assistant.e administratif & comptabilité en contrat à durée déterminée de 6 mois. Si vous êtes passionné.e par le monde du cyclisme et que vous souhaitez contribuer activement à l'avenir de la société, cette opportunité est faite pour vous. Nous mettons l'ensemble des moyens et outils nécessaires pour vous aider à exceller dans votre rôle. Rejoignez-nous et participez à notre mission de rendre le cyclisme plus accessible et plus durable que jamais. Missions : En tant qu'assistant.e administratif et comptable vous serez au cœur des enjeux de la société, de son bon fonctionnement et de la fiabilité de l'information. Vos missions seront diverses et regroupées autour de plusieurs thématiques essentielles : 1. Pré-comptabilité du groupe (3 entités) : - Imputation comptable des articles achetés (10 à 20 imputations par jour) - Imputation comptable des articles vendus (10 à 20 imputations par jour) - Imputation comptable des nouveaux tiers (1 à 5 nouveaux tiers par jour) - Rapprochement bancaire des encaissements (100 encaissements par mois) - Rapprochement bancaire des décaissements[...]

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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Martin-d'Hères, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Lynx RH Grenoble, agence de recrutement CDI, CDD, du Groupe MISTERTEMP' GROUP recherche pour son client, PME dans le secteur des nouvelles technologies, un Gestionnaire de Paie et ADP H/F, sur Saint Martin d'Hères, dans le cadre d'une mission d'intérim de 3 mois renouvelable 3 mois. Vos missions: En collaboration avec la Chargée Ressources Humaines, vous prenez en charge la gestion administrative et opérationnelle des ressources humaines : - Gestion administrative du personnel : arrêts maladie, mutuelle, prévoyance, médecine du travail, absences... - Gestion des éléments variables de paie, établissement des bulletins de paie pour 110 personnes et veille juridique avec le soutien de la Chargée RH. - Gestion des stagiaires et des contrats d'apprentissage. - Accompagnement administratif des recrutements (publication des offres d'emploi, planification des entretiens, réponses aux candidats). - Gestion administrative de la formation professionnelle. - Traitement du courrier administratif RH - Gestion des enquêtes (INSEE...), déclarations diverses. - Participation à la communication interne RH (intranet, teams...) Poste temps plein, temps partiel possible Primes, télétravail[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi

Langeac, 43, Haute-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Votre mission principale : Soutenir les opérations quotidiennes du magasin Vous assistez la direction dans la mise en uvre des tâches et des formalités administratives quotidiennes. Gérer le standard téléphoniqueParticiper à l'actualisation des tableaux de bord propre à l'activitéRéaliser la saisie quotidienne des opérations courantes comptablesAssurer le suivi financier, administratif du personnel et participer aux dossiers spécifiques selon l'activité du serviceAnalyser et optimiser les plans d'action Votre sommet chez U : des valeurs pour grandir ensemble Toujours un il sur vos objectifs, votre ambition est la nôtre : c'est pourquoi nous vous aidons à évoluer à votre rythme. Chez U, les idées et propositions des collaborateurs sont écoutées et partagées, permettant ainsi à chacun de devenir acteur de notre succès. Des questions ? On vous dit tout sur le métier d'employé administratif suivez le lien -> https: urlr.me YVSrm Contrat : CDI Temps partiel Service : Administratif Expérience : Indifférent Niveau d'étude : Indifférent Chez U, tout commence avec vous Vous, qui êtes... Organisé et rigoureux, vous avez l'esprit d'initiativeProfessionnel attentif,[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Écouflant, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Installée à Ecouflant, l'entreprise Gomouv', est spécialisée dans la conception et la pose d'équipements sportifs auprès des collectivités et des Ministères (Armées/Justice/Intérieur). Dans la continuité de son développement, elle recrute une assistante administrative et comptable sous la responsabilité directe de la direction. Missions - Gestion administrative : o Gestion des appels entrants o Traitements des mails / courriers o Misions administratives divers en soutien à la direction - Gestion comptable o Classement des factures o Saisie des écritures comptables o Déclarations fiscales o Relances des impayés client - Gestion commerciale o Edition de pièces commerciales (devis, bon de livraison, facture) o Saisie des commandes clients o Saisie des commandes fournisseurs o Suivi des projets clients / planification des travaux - Gestion sociale o Suivi administratif du personnel o Suivi des formations o Gestion de l'affichage Compétences requises : - Compétences administratives, avec une capacité à organiser et à gérer efficacement les tâches et les priorités - Excellentes compétences en communication, à l'écrit comme à l'oral, pour assurer une coordination fluide[...]

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Administrateur / Administratrice de production de spectacles

Emploi Art - Culture - Loisirs

Reims, 51, Marne, Grand Est

Avec la responsable artistique, l'administrateur.rice de produc>on définit et sait porter le projet ar>s>que de la compagnie. ADMINISTRATION GENERALE : Élaboration et suivi du budget général de la compagnie, en lien avec la responsable artistique. Plan et suivi de trésorerie. Montage des dossiers de subvention et réalisation des bilans, en lien avec la responsable artistique. Déclaration d'embauches et paies. Préparation et participation aux CA, AG de l'association, réalisation du rapport d'activités. Gestion des droits d'auteur, des contrats d'assurance. Veille juridique, sociale et fiscale. PRODUCTION : Montage et suivi des budgets de production et de tournée en lien avec la responsable artistique, la chargée logistique, et l'équipe technique. Recherche de partenariats et de financements (veille sur les appels à projets, .). Coordination et suivi des productions. Gestion des contrats (cession, résidence, coréalisation, coproduction.), devis et facturation. Gestion des plannings et coordination des équipes (dates de répétitions et tournées). Participation aux journées de rencontres professionnelles et autres rendez-vous du secteur. Représentation de la compagnie auprès[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Bar-le-Duc, 55, Meuse, Grand Est

L'assistant participe à la qualité de la prise en charge des majeurs protégés en assurant en autonomie la partie secrétariat, accueil et gestion administrative. Il a un rôle de veille dans le suivi des mesures, en lien étroit avec les Mandataires Judiciaires et le chef de service. Par ses actions, il contribue à la continuité de service, à la bientraitance des majeurs protégés et à la traçabilité des informations. Dans un souci de bon fonctionnement de service, l'assistant peut se voir confier toutes missions en lien avec ses fonctions. Principales missions - Organiser le dossier administratif de la personne protégée et en assurer le suivi Créer le dossier administratif physique et numérique et prendre en charge les envois de courriers types liés à leur ouverture. Mettre en place, contrôler et mettre à jour l'environnement administratif de la personne protégée dans la base de données UniT Préparer les documents d'accueil et de début de prise en charge des majeurs protégés (DIPM, livret d'accueil, règlement de fonctionnement, charte, .) Gérer le formulaire d'ouverture/transformation de compte Assurer la gestion des évènements (suivi des échéanciers : mesure de protection,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

Montigny-lès-Metz, 57, Moselle, Grand Est

Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif/ive pouvant évoluer vers un Poste de Responsable de Secteur / Auxiliaire de Vie. Poste à pouvoir pour fin Mars 2025. Vous travaillerez dans un environnement à taille humaine et de confiance. Vous avez un parfait sens du contact et de l'organisation. Vous serez polyvalent/e sur deux postes, bureau à majorité et terrain. Vos principales missions administratives : gestion administrative de l'entité (courrier entrant et sortant, suivi des factures, relances clients, gestion des contrats, gestion planning salariés/clients, etc.). Ponctuellement, vous pourrez être amené(e) à effectuer de courts déplacements (accompagnement véhiculé, immersion salarié, visite client etc.). Vous êtes parfaitement à l'aise avec l'outil informatique et les relations clients. Le poste peut aller de de 50 à 100% selon vos disponibilités. En tant qu'AVS, vous interviendrez chez des particuliers sur METZ et son AGGLOMERATION (tournées et secteur à définir). Vos missions : - Aider la personne dans les gestes de la vie quotidienne - Réaliser pour la personne des courses, la préparation des repas, des formalités administratives,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Petite-Forêt, 59, Nord, Hauts-de-France

La société CELEST à Saint-Saulve, recherche pour l'un de ses clients un assistant administratif et technique (H/F), pour plusieurs mois, sur le secteur d'Haulchin. Rattaché(e) à la responsable administrative, vous serez chargé(e) de : - Gérer le parc véhicules (entretiens, cartes total, péages, états des véhicules etc.), - Assurer la gestion des appels, la prise de rendez-vous, le courrier, les devis etc. - Commander les EPI et suivre les stocks, - Effectuer les réservations relatives aux déplacements, - Suivre les fiches de dotation, la restitution et l'inventaire du matériel informatique, - Télécharger les DCE, compléter les pièces administratives et acte d'engagement des appels d'offres, - Effectuer le renouvellement de la qualification OPQIBI (annuellement), - Passer les commandes des tickets restaurants et assurant la distribution, - Suivre quotidiennement la formation (tableau de suivi, prise en charge etc.), - Gérer les recrutements (gestion des annonces et des CV quotidiennement). Le profil recherché : De formation type Bac +2 (BTS/DUT) dans le domaine administratif, vous justifiez d'une expérience professionnelle minimum de 3 ans, idéalement au sein d'un bureau[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Arras, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Synergie Arras recherche pour l'un de ses clients un assistant administratif H/FMissions : Gestion administrative quotidienne (courriers, mails, appels téléphoniques, etc.). Suivi des dossiers clients et fournisseurs. Rédaction de documents et rapports. Mise à jour des bases de données et gestion des plannings. Profil recherché : Vous disposez d'une première expérience dans le domaine administratif. Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.). Organisation, rigueur et autonomie. Bonne communication et esprit d'équipe. Organiser la logistique des recrutements et des formations - Définir des besoins en approvisionnement - Vérifier les conditions d'exécution d'un contrat - Construire un dossier professionnel - Mettre à jour une documentation technique - Saisir des documents d'un domaine spécifique (juridique, médical, construction...) - Suivre l'évolution d'un dossier professionnel - Réaliser une gestion administrative et comptable - Indexer des dossiers et documents de référence - Archiver des dossiers et documents de référence - Règles d'affranchissement du courrier - Terminologie d'un domaine spécifique (industrie, juridique, construction...) - Comptabilité[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Sausheim, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Manpower MULHOUSE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur des services aux entreprises, un Assistant administratif (H/F) Formation assurée Tickets restaurants d'une valeur de 7 -Entretenir la relation et la satisfaction client : accueil, qualité de la prestation, restitution du véhicule, gestion des réclamations, SAV. -Planifier : gestion et organisation de l'activité, planification des opérations de maintenance -Préparer et éditer les ordres de réparation -Gestion des appels téléphoniques -Effectuer diverses tâches administratives selon les besoins (facturation, aide à la comptabilité... ) Diplôme de BAC à BAC2 en administration, gestion ou domaine connexe -Expérience préalable en tant qu'assistant administratif ou dans un rôle similaire -Excellentes compétences en communication écrite et orale -Maîtrise des outils bureautiques (MS Office, etc.) -Capacité à travailler de manière autonome et en équipe -Sens de l'organisation et attention aux détails

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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Pharmacie - Paramédical

Meyzieu, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Job Description Notre site de production situé à Meyzieu, proche de Lyon, fabrique depuis près de 60 ans des dispositifs médicaux destinés aux soins du rein qui sont distribués dans plus de 100 pays. Nous recherchons pour notre Service Ressources Humaines situé à Meyzieu, un(e) Gestionnaire Paie et Administration RH, au sein d'une équipe de 4 personnes. Rattaché(e) à la Responsable Paie et Administration des Ressources Humaines, vous êtes le garant de la bonne exécution des processus de paie et de gestion administrative du personnel. Vos principales missions sont : Gestion de la paie : - Vous aurez en charge la gestion d'environ 200 collaborateurs - Réaliser la paie des salariés et de sa comptabilisation pour son périmètre de gestion - Traiter les corrections d'anomalies, les mises à jour de dossiers, les plannings dans la base GTA et les pré-contrôles de paie dans la GTA - Effectuer les déclarations sociales et fiscales, les états post paie et valider les DSN - Assurer une veille sur les évolutions légales et conventionnelles paie et sociale Administration du personnel Gérer l'administration du personnel des salariés de son périmètre - Réaliser les actions[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Bozel, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Le service Intérim du Centre de gestion de la fonction publique territoriale de la Savoie recrute, pour une collectivité située sur le secteur de Moûtiers, un agent administratif polyvalent (H/F). Poste à pourvoir à compter du 15/05/2025 - Date de fin de contrat prévue: 15/11/2025 (renouvellement possible) Missions : - Accueil physique et téléphonique - Gestion des demandes liées à l'état civil - Gestion des élections - Divers tâches administratives

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Julien-en-Genevois, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Sous le pilotage de la Sous-Préfète et du Secrétaire Général, vous serez placé(e) auprès de la Secrétaire Générale Adjointe de la Sous-Préfecture de Saint-Julien-en-Genevois, également chargée de mission pour la coopération transfrontalière franco-suisse. Vous aurez notamment pour missions : - D'instruire et d'assurer le suivi de différents dossiers traités par le service, en lien avec les usagers, les collectivités territoriales de l'arrondissement et les services de l'État en Haute-Savoie. - De suppléer le service secrétariat/accueil et de participer à la constitution des fiches de visites. - De réaliser la veille de l'actualité de l'arrondissement pour les membres de l'équipe et de consolider les dossiers numériques du service. Dans son arrondissement, avec ses services elle : - garantit le respect de la réglementation applicable aux libertés publiques (organisation des élections, débits de boisson, réglementation du commerce,.), - conseille les collectivités locales (dans le cadre du contrôle de légalité) et les aide dans le montage de leurs projets (notamment par le suivi des subventions de l'État et de l'Europe), - elle pilote les politiques publiques (environnement,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Annecy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

La direction de l'Action Foncière et de l'Immobilier est constituée de deux services : le service de l'action foncière et le service de gestion patrimoniale. Dans le cadre d'un remplacement sur arrêt maladie (renouvelable), le service de l'action fonciere recherche un(e) assistant(e) foncier(e) H/F. Il/elle assure le suivi administratif des dossiers relevant de l'action foncière et répond aux demandes des professionnels partenaires. Activités : * Assurer le traitement et le suivi administratif des dossiers fonciers et réaliser la création, la saisie et la mise à jour des documents. * Enregistrer et suivre les déclarations d'intention d'aliéner (DIA), les analyser et les vérifier en vue d'identifier les opportunités foncières. * Renseigner, orienter et conseiller les professionnels partenaires sur le dépôt et l'instruction des DIA. * Accueillir le public, physiquement ou par téléphone * Enregistrer, suivre et mettre à jour l'imposition des propriétés communales. * Rédiger des courriers simples et des supports de présentation * Participer au recensement des parcelles à intégrer au domaine public * Participer à la logistique et l'organisation du service et de la[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Octeville-sur-Mer, 76, Seine-Maritime, Normandie

Manpower LE HAVRE INDUSTRIE SERVICES recherche pour son client, un acteur du secteur des Industries manufacturières et production, un Assistant administratif (H/F) -Suivi de la correspondance papier : réception, gestion, digitalisation et saisie pré-traitement de l'information liée au courrier papier. -Préparation des formulaires de déclaration d'invention : collecte des informations nécessaires et obtention des signatures numériques correspondantes. -Gestion des factures : réception, vérification administrative des factures et collecte des approbations techniques au sein de l'équipe juridique, avec communication régulière avec le service comptabilité. -Aide à la préparation de réunions de suivi des brevets : utilisation des outils numériques en place pour organiser les réunions et assurer le suivi. -Mise à jour des outils administratifs de suivi des brevets : répercussion des informations reçues de différents organismes et cabinets étrangers (souvent en anglais). -Extraction et consolidation des informations relatives à l'activité : collecte régulière des données provenant des bases de données internes pour suivre l'état d'avancement des dossiers. -Communications[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Meaux, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Offre d'emploi : Assistant Administratif et d'Accueil H/F Lieu : Meaux (77) Entreprise : Ressources Formation Qui sommes-nous ? Avec plus de 20 sites en Ile-de-France Ressources Formation est un organisme de formation engagé notamment dans la formation des demandeurs d'emploi sur les métiers en tension (hôtellerie, restauration, sanitaire et social). Nous recherchons une assistante administrative et d'accueil dynamique et organisée pour renforcer notre équipe. Missions : Accueil physique et téléphonique des publics (apprenants, partenaires). Rédiger les documents administratifs liés au parcours de formation (attestation d'entrée en formation, contrat de formation, convention de stage en entreprise, attestation de fin de formation) Gestion des dossiers de rémunération en cours de formation sur la plateforme DEFI (saisie des demandes, collecte des pièces justificatives, suivi et relances) Appui à l'équipe pédagogique (responsable pédagogique et coordinateur pédagogique) Profil recherché : Expérience en assistanat administratif et accueil souhaitée Aisance relationnelle et sens du service Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) Organisation, rigueur[...]

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Administrateur / Administratrice systèmes et réseaux

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Jossigny, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Description du poste : Nous recherchons un ADMINISTRATEUR SYSTÈMES IT pour rejoindre l'équipe informatique d'un organisme évoluant dans le domaine de la santé. Le candidat idéal aura une solide expérience en administration de systèmes Windows, VMware, Citrix, AD et sera en charge de la gestion, de la maintenance et de l'optimisation de l'infrastructure informatique. Responsabilités : - Administrer et maintenir les systèmes Windows et les environnements VMware. - Gestion de l'AD. - Gérer et optimiser les bases de données SQL. - Assurer la sécurité, la performance et la disponibilité des systèmes et des réseaux. - Diagnostiquer et préconiser les améliorations à apporter à l'infrastructure. - Collaborer avec les équipes de développement et de support pour garantir une infrastructure stable et performante. - Gérer, maintenir et optimiser l'environnement Citrix, incluant la supervision des applications publiées, le dépannage des sessions utilisateurs et l'amélioration continue des performances. Compétences requises : - Diplôme Bac +5 en informatique ou dans un domaine connexe. - Expérience de 3 ans minimum dans un poste similaire. - Expérience significative en administration[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Salles-sur-Verdon, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

La Commune de LES SALLES SUR VERDON recherche : Un AGENT ADMINISTRATIF - CDD - H/F MISSIONS : Sous l'autorité de la Secrétaire Générale, vous assurez le suivi comptable (comptabilité d'engagement, rapprochement comptable et facturation) de la commune (3 budgets). VOS ACTIVITES : - Assurer le traitement comptable des dépenses et recettes courantes - Assurer le suivi budgétaire en lien avec le responsable du service - Mandatement hors facturation : régie d'avances et de recettes, subventions - Participer à la préparation budgétaire - Suivi et exécution des budgets en cours d'exercice - Exécution de la dette - Déclaration TVA/ FCTVA - Gestion des baux et loyers - Suivi des marchés publics (mandatement et pièces) - Gestion et suivi des demandes de subvention liées au fonctionnement et à l'investissement - Gestion et suivi de l'inventaire (amortissement) - Préparation et vérification des comptes administratifs en lien avec les comptes de gestion - Gestion des relations avec les fournisseurs, le Trésor Public et divers organismes - Classement des pièces comptables VOTRE PROFIL : - Titulaire d'un diplôme de niveau Bac pro, BTS dans le domaine de la comptabilité - Expérience[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Dié-des-Vosges, 88, Vosges, Grand Est

Intégré au service des Événements, Manifestations, Associations et Commerces de la Ville de Saint-Dié-des-Vosges en qualité de gestionnaire administratif et sous la responsabilité du directeur, vous aurez en charge la gestion des salles et du matériel. - gestion de l'agenda matériel du service * enregistrer les demandes de matériel * vérifier les disponibilités * suivre les mises à disposition et les retours en lien avec l'équipe technique - suivi administratif des demandes de location des salles : * réceptionner, enregistrer et suivre les demandes * rédiger les contrats de location en lien avec les demandeurs (associations, particuliers, entreprises, etc...) * assurer la valorisation des locations * suivre les contrats (réception et prise en compte des documents demandés, retour des chèques de caution, etc...) Profil recherché : - maîtrise de l'outil informatique - organisé(e), rigoureux (se) et réactif (ve) - sens du service public et du contact - goût du travail en équipe - prise d'initiatives Particularité du poste : - Prévoyance groupe avec participation de l'employeur. - Prise en charge des frais de transport en commun domicile/lieu de travail à hauteur de[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Montreuil, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Offre d'emploi : Assistant Administratif et d'Accueil H/F Lieu : Montreuil (93) Entreprise : Ressources Formation Qui sommes-nous ? Avec plus de 20 sites en Ile-de-France Ressources Formation est un organisme de formation engagé notamment dans la formation des demandeurs d'emploi sur les métiers en tension (hôtellerie, restauration, sanitaire et social). Nous recherchons une assistante administrative et d'accueil dynamique et organisée pour renforcer notre équipe. Missions : Accueil physique et téléphonique des publics (apprenants, partenaires). Rédiger les documents administratifs liés au parcours de formation (attestation d'entrée en formation, contrat de formation, convention de stage en entreprise, attestation de fin de formation) Gestion des dossiers de rémunération en cours de formation sur la plateforme DEFI (saisie des demandes, collecte des pièces justificatives, suivi et relances) Appui à l'équipe pédagogique (responsable pédagogique et coordinateur pédagogique) Profil recherché : Expérience en assistanat administratif et accueil souhaitée Aisance relationnelle et sens du service Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) Organisation, rigueur[...]

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Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Abymes, 97, Guadeloupe, -1

PME solidement implantée depuis 40 ans aux Antilles, notre entreprise évolue dans un environnement dynamique et exigeant. Rattaché(e) à la Direction Générale, le/la Responsable Administratif et Financier (H/F) joue un rôle clé dans la gestion financière et administrative de l'entreprise. Véritable bras droit du Directeur Général, vous assurez le pilotage financier et administratif de la société, garantissez la fiabilité des comptes et participez activement à l'amélioration de la performance globale de l'entreprise. 1. Comptabilité, contrôle de gestion et reporting : Superviser l'ensemble de la comptabilité générale et analytique. Assurer la production des comptes annuels et des déclarations fiscales. Mettre en place et suivre des outils de contrôle de gestion (tableaux de bord, indicateurs de performance, analyses financières). Fournir un reporting précis à la direction pour faciliter la prise de décision. 2. Gestion administrative et organisationnelle Assurer le respect des procédures internes et des obligations légales. Optimiser les processus administratifs pour améliorer l'efficacité de l'entreprise. Piloter les relations avec les prestataires externes (experts-comptables,[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mérignac, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

L'agence Adecco recrute pour son client, spécialisé dans le domaine bancaire et basé à MERIGNAC (33700), des Employés Administratif H/F en Intérim de 6 mois. Vos principales missions seront : - Gestion administrative des dossiers - Saisie et mise à jour des données - Numérisation de documents - Diverses tâches administratives Profil : - Diplôme de niveau BAC+2/BAC+3 - Première expérience en back office - Travail d'équipe et rigueur - Capacité d'adaptation Avantages offerts : - 13ème mois Le contrat débutera le 31 mars 2025. Horaires de journée du lundi au vendredi. Rejoignez une équipe dynamique et contribuez au succès de notre client en tant qu'Employé Administratif H/F! Adecco s'engage à promouvoir la diversité et l'égalité des chances. Toute information liée à la candidature est traitée avec la plus stricte confidentialité.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Electricité

Braud-et-Saint-Louis, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

L'assistant(e) répond aux besoins de son service dans le domaine administratif nécessaire au suivi des dossiers. Par la collecte, le contrôle et la saisie des données administratives des dossiers à traiter, la prise en compte des textes réglementaires, elle contribue à la mise à disposition auprès des personnes habilitées à disposer de dossiers complets et mis à jour. Dans le cadre du respect des règles et procédures propres à l'unité, au service, et à l'activité, l'assistant(e) aura pour mission de : - Collecter les données nécessaires pour la constitution de dossiers et la réalisation d'activités administratives. - Saisie et mise en forme de courriers, notes, documents à la demande. - Création et modification de documents bureautiques. - Mise à jour de plannings, classement, archivage. - Rencontrer les interlocuteurs contribuant à la collecte de données, d'informations nécessaires à l'activité. Formation : si vous possède un BEP ou un Bac Gestion administrative, c'est un atout mais n'est pas indispensable. Compétences et aptitudes : Vous devez posséder une bonne pratique des outils bureautiques et une grande rigueur dans le respect des délais et priorités. La maîtrise[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Tours, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

Nous recherchons pour le compte de notre client, une structure du secteur de l'immobilier, un assistant administratif (F/H) en CDI, dans le cadre d'une prise de poste au plus tôt. Vous êtes en charge de traiter les tâches administratives liées à l'activité du service Relation Client en provenance des différents canaux de distribution (boite mail, courrier, web, tel.). Vous assurez la gestion du « pôle administratif » qui comprend principalement le traitement de dématérialisation des courriers clients, et d'autres tâches liées à la relation avec les clients (envoi courriers...). Vous travaillez du lundi au vendredi, de 9h à 18h avec RTT. Fort d'une expérience en gestion administrative, vous connaissez l'environnement du centre d'appels pour comprendre rapidement les enjeux liés à votre poste. Vous faites preuve de rapidité d'exécution et de rigueur dans vos tâches. A compétences égales, ce poste est accessible aux personnes en situation de handicap. Ce poste est accessible en transports en commun.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Villard-Bonnot, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Le poste : Votre agence PROMAN PONT DE CLAIX recherche pour l'un de ses clients basé sur villard bonnot un Assistant administratif H/F. Vos missions consisteront à : Comptabilité : - Enregistrement des achats - Enregistrement des ventes - Enregistrement des OD de paie - Enregistrement des notes de frais (occasionnellement) Administratifs chantiers : - Agréments sous-traitants - PPSPS - Contrats de sous-traitances - Classeurs chantiers - Créations du chantier dans le logiciel de gestion (CODIAL) - Envoi de documents administratifs à jour Gestions Administratives : - Accueil physique et téléphonique - Réceptions / Gestion du courrier - Réception des livraisons (Quand ABS du magasinier) - Traitement des mails perso et compta - Passages de commandes / régule - Gestion des réparations / entretien des véhicules - Gestion de la ben Lely - Heures des salariés - Planning chantiers / vacances - Tenir à jour le registre du personnel - Note de frais - Vérification Verizon Connect - Gestion des intérimaires - Vérification des factures / avoirs fournisseurs - Vérifications / Enregistrement des commandes / bons de livraison / factures fournisseurs dans le[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Chambon-Feugerolles, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons un(e) assistante administratif(ve ) pour notre agence de la LOIRE (42). Cette société est spécialisée dans les travaux de déconstruction et de désamiantage au sein du groupe EIFFAGE. Actuellement basée dans le bassin de l'Ondaine, l'agence sera déplacée à St Etienne aux alentours de septembre 2025. Rattaché(e) au Directeur d'agence, vous accomplissez des tâches de secrétariat d'agence et d'assistant(e) administratif(ve) pour le service ETUDES DE PRIX : accueil physique et téléphonique, gestion du courrier entrant, gestion des fournitures, classement, archivage, réservations d'hôtels, gestion de la partie administrative lors de la remise d'étude de prix des appels d'offre, mise à jour des éléments sur les plateformes de dépôts de documents administratifs . (liste non exhaustive). Vous disposez d'une expérience réussie sur des fonctions similaires. Compétences souhaitées : rigueur, sens de l'organisation, bonne gestion des priorités, autonomie, capacité à gérer plusieurs tâches, sens du service. Vous êtes à l'aise avec la bureautique.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

Chamalières, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Sous la responsabilité de la direction- adjointe, l'assistant(e) administratif(ve) gère l'accueil, l'admission administrative du patient et la sortie administrative jusqu'à la facturation du séjour. Missions principales ACCUEIL/ADMISSION - Accueil patient/ visiteur - Admission du patient en hospitalisation complète, création du dossier administratif, demande de prise en charge - Prise en charge mutuelle - Facturation de fin de séjour - Travail de caisse, rendu de monnaie Attendus du poste Compétences et Connaissances Requises : - Maîtrise des logiciels bureautiques sur Windows : Word, Excel, PowerPoint - Connaissance du fonctionnement d'un service de soins - Connaissance des logiciels métiers du dossier patient et du codage médical serait un plus Qualités requises : - Savoir organiser et planifier son travail - Dynamisme et sens du travail en équipe au sein de l'établissement - Autonomie, rigueur, respect du secret professionnel et confidentialité - Sens des relations humaines Vous justifiez d'une expérience de 6 mois minimum récente en milieu hospitalier Vous êtes titulaire d'un niveau 4 (BAC) en secrétariat ou comptabilité. CDD de 6 mois, à compter d'avril, pour des[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Chamonix-Mont-Blanc, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

La Régie Départementale TRAIN DU MONTENVERS a repris, depuis novembre 2024, l'exploitation de ce train à crémaillère emblématique. Dans le cadre de sa restructuration, la Direction de l'Administration et des Finances recrute un(e) Assistant(e) de gestion administrative et Agent(e) comptable, en complément de l'équipe en place, dès que possible. MISSIONS principales, sous l'autorité de la Directrice administrative et financière : - Assurer le traitement comptable des dépenses et recettes courantes, en lien étroit avec les services opérationnels ; - Assurer le bon suivi de l'exécution financière des opérations, notamment des marchés publics ; - Sécuriser la fonction financière et comptable, en contrôlant les pièces relatives à la bonne exécution du service public. ACTIVITES régulières : - Traitement comptable des opérations de la Régie, ° Par l'engagement comptable, le rapprochement des factures et des bons de commandes, la liquidation de la dépense et le pré-mandatement, ° Par le traitement des titres et le suivi des conventions commerciales ; - Traitement de l'exécution financière des marchés publics et des subventions, - Implémentation comptable des fournisseurs[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Aubagne, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Vos missions : En tant qu'Assistante Administrative, vous aurez pour rôle de soutenir la gestion quotidienne de l'entreprise en assurant les missions suivantes : Gestion administrative : Rédaction et gestion des courriers, réception et expédition du courrier Participation à la rédaction et mise en place des procédures administratives Accueil téléphonique et physique des visiteurs Gestion des documents (bons de commande, numérisation, classement, archivage) Élaboration et suivi des tableaux de gestion Phoning et suivi des campagnes de mailing Gestion des notes de frais (vérification et règlement) Facturation et suivi des paiements Gestion commerciale : Suivi des actions commerciales et des relations avec les prestataires externes Mise à jour et suivi de la GED + Intranet Mise à jour et suivi des books internes Mise en place de mailings et opérations de phoning chez nos clients. Création de ciblages. Profil recherché : Vous êtes issu(e) d'une formation en assistanat administratif ou commercial (Bac+2 minimum) Vous avez une première expérience réussie sur un poste similaire Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office, Excel, logiciels de gestion) Vous[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Royan, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Vous êtes un(e) pro dans la gestion administrative ? Vos qualités rédactionnelles et votre aisance relationnelle ont été reconnu dans votre parcours ? Vous avez eu une expérience dans le secteur public et êtes à l'aise dans les échanges avec des élus ? Alors, si vous souhaitez contribuer au dynamisme de Royan, ce poste d'assistant(e) administratif(ve) et fait pour vous ! Poste en CDI Basé à Royan 17200 Salaire variable selon expérience. Contexte : départ en retraite - accompagnement à la prise de poste -Gestion des achats : Établir des bons de commande et assurer le suivi des achats. -Rédaction de comptes-rendus : Produire des comptes-rendus précis et conformes aux normes établies. -Organisation des invitations : Gérer les invitations et maintenir une bonne relation avec les élus. -Intelligence organisationnelle : Savoir identifier et contacter les personnes appropriées selon les sujets et les contextes (assistante, élu, maire, etc.). -Rédaction de dossiers de subventions : Préparer des dossiers pour les subventions, principalement des conventions. -Rédaction de notes de synthèse : Rédiger des notes de synthèse (environ 15 lignes) pour les directeurs en vue[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Comblanchien, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Description du poste : Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) organisé(e) et rigoureux(se) pour rejoindre notre équipe au siège social de Comblanchien. Vous serez un élément clé du bon fonctionnement de notre service administratif et commercial. Notre entreprise Le Comptoir des Pierres : Créée en 2006, nous fabriquons et développons une gamme de produits intérieur et extérieur en pierre de Bourgogne pour la maison (cuisine, bain, sols, cheminées, balustres, piscine, bâtiment, ) - Entreprise familiale : 2 gérants et 13 employés. 3 showrooms en France : Bourgogne, Région Parisienne et Sud France. L'atelier se situe à Comblanchien en Côte d'Or (21). Site internet : https://www.lecomptoirdespierres.com/ La Pierre de Bourgogne est une Indication Géographique Protégée depuis juin 2018. Le Comptoir des Pierres est un acteur majeur de la filière en tant que transformateur. Vos missions principales : - Relancer les clients pour l'envoi de documents signés et les règlements - Gérer les confirmations de commandes - Assurer la gestion des appels entrants et sortants - Suivre les livraisons et assurer un lien avec les transporteurs - Gérer le service après-vente (SAV) -[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Valence, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Manpower VALENCE INDUSTRIE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, un Assistant de gestion administrative (H/F). Au sein de l'agence, vous serez directement rattaché(e) au chef d'agence. Dans le cadre d'un remplacement en intérim, vous assurerez la gestion quotidienne des opérations comptables et apporterez un soutien sur certaines tâches administratives liées à la gestion du personnel et des chantiers. Vous serez formé(e) aux procédures internes et aux outils de gestion avec pour objectif de devenir rapidement autonome sur l'ensemble des missions ci-dessous : Comptabilité Client : - Etablissement des factures clients suivi & récap - Suivi des lettres d'éclatements - Relances clients Gestion et suivi administratif des chantiers : - Ouverture de l'affaire - Suivi contractuel (Convention de groupement, suivi des sous-traitants, caution AF / RG etc.) Administratif Agence : - Tableau de suivi QPE - MAJ administratif (e-attestation etc.) - Suivi formation - Suivi des visites médicales - Diverses commandes (Lyréco, EPI etc.) Communication auprès du personnel (Vacances, note de service.) Vous serez amené(e) à travailler en[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

Lèves, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire

Missions : Accueil téléphonique et physique : Assurer l'accueil téléphonique et physique des visiteurs et des clients. Répondre aux demandes d'information et orienter les interlocuteurs vers les services compétents. Suivi du courrier : Gérer la réception, le tri et la distribution du courrier entrant et sortant. Assurer le suivi des envois et des réceptions de courriers importants. Aide à la rédaction et la mise en forme de courriers, notes, rapports. Assister dans la rédaction et la mise en forme de divers documents administratifs. Veiller à la clarté et à la précision des informations communiquées. Classement de dossiers : Organiser et classer les dossiers administratifs de manière méthodique. Assurer la mise à jour et la gestion des archives. Seconde l'assistante ressources humaines dans ses missions (élaboration de contrats) : Assister l'assistante ressources humaines dans la préparation et la rédaction des contrats de travail. Participer à la gestion administrative des dossiers du personnel. Gestion administrative des absences du public accueilli : Suivre et enregistrer les absences des personnes accueillies. Assurer la communication avec les parties prenantes[...]

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Responsable des achats

Emploi Administrations - Institutions

Ramonville-Saint-Agne, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Sous la supervision du directeur du pôle ingénierie financière, achats et commande publique, vous serez responsable de la gestion administrative et financière des marchés publics. Vous mettez en œuvre une culture d'achat public au sein de la collectivité. Vous pilotez la stratégie d'achat de la ville alliant performance économique et sécurité juridique, la démarche d'achat éco et socio-responsable et de négociation interne dans les marchés publics. Vous aurez également en charge la gestion et de la supervision des assurances et des sinistres de la collectivité ainsi que la structuration de ce service afin de déterminer une stratégie assurantielle propre à la collectivité. Pour mener à bien ces missions, vous serez assisté par un collaborateur administratif à temps plein. 1 - Gestion administrative et financière des marchés publics - Planifier, programmer et organiser les consultations - Élaborer les dossiers de consultations aux entreprises et assurer leur mise en ligne sur la plate-forme numérique - Préparer et organiser les dossiers des commissions d'appel d'offre et commissions adhoc - Assurer la gestion administrative des marchés aux différents stades de la procédure,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Vizille, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

EVA Tutelles est une association gérant des mesures de protection juridique confiées par les juges des contentieux de la protection en direction de personnes majeures. Notre association compte 90 salariés répartis sur 6 sites en Isère. Nous recrutons un(e) assistant(e) tutélaire, pour notre bureau de Vizille. Sous la responsabilité du directeur d'antenne, au sein d'une équipe de professionnels motivés, l'assistant(e) tutélaire constitue l'interface du trinôme composé de 2 mandataires judiciaires à la protection des majeurs (MJPM) avec lesquels il / elle collabore à la prise en charge administrative et comptable des mandats confiés au service de tutelles, sous l'autorité hiérarchique du directeur d'antenne et la supervision d'un(e) cadre de proximité. Intégré(e) à l'équipe, vous bénéficierez de ses compétences vous serez chargé(e) notamment de : - assurer un relais téléphonique et physique auprès du public ; - trier, scanner et indexer les écrits reçus par le trinôme ; - piloter le suivi administratif des mesures de protection ; - contribuer au suivi comptable des mesures de protection. Profil du / de la candidat(e) : Expérience dans un service administratif. Bon relationnel,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Seyssuel, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Manpower VIENNE propose, pour son client, un poste d'Assistant Administratif H/F au sein d'une entreprise spécialisée dans les transports routiers de fret interurbains. Notre client est reconnu pour son expertise dans le secteur des transports, il offre un environnement de travail dynamique et professionnel. Dans le cadre de vos fonctions, vous serez amené à : -Gérer les documents administratifs -Classer et archiver les dossiers -Rédiger des correspondances -Saisir des données dans les systèmes informatiques -Assurer le suivi des dossiers en cours -Préparer des réunions et rédiger des comptes-rendus -Accueillir et orienter les visiteurs -Assister l'équipe dans diverses tâches administratives Expérience souhaitée en tâches administratives, particulièrement dans le secteur des transports. Rigueur et maîtrise des outils bureautiques nécessaires.

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Social - Services à la personne

Hauts de Bienne, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

La Maison du Bois Joli à Morez - Hauts de Bienne (Jura) ADEF Résidences, Association à but non lucratif Notre raison d'être : Accompagner les personnes en situation de handicap dans leur projet de vie Nos valeurs : Respect, Professionnalisme, Esprit d'équipe, Innovation, Symétrie des attentions La Maison du Bois Joli, située dans le Jura (Département 39) à Hauts de Bienne - Morez, se veut être un dispositif dynamique au service de la commune et du territoire. Elle est, pour partie un Établissement d'Accueil Médicalisé (EAM - FAM) pour des adultes souffrant d'un handicap psychique et pour l'autre une Maison d'Accueil Spécialisée (MAS) pour des adultes en situation de polyhandicap, avec une capacité totale de 45 places. Outre l'EAM et la MAS, la Maison du Bois Joli gère également un dispositif d'habitats partagés qui bénéficient actuellement à 8 personnes et s'organisent autour de 6 appartements. Dans le cadre d'un congé parental, nous recrutons dès le mois d'avril 2025, et en contrat à durée déterminée à temps partiel (0,80 Etp), un ou une secrétaire administratif / administrative. Ainsi, dans le respect du secret professionnel, sous la responsabilité du Directeur et[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Denis-de-l'Hôtel, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Actual recherche un Assistant administratif (h/f) à ST DENIS DE L HOTEL 45550. Sous la responsabilité du Responsable Packaging, vous serez en charge du suivi du développement packaging pour le lancement et modification des emballages. A ce titre, vous aurez pour missions de : - Coordonner le développement de la chaîne graphique d'emballage primaire et secondaire ; - Communiquer les données techniques sur les appels d'offre client ; - Contrôler les emballages des nouveaux décors selon le cahier des charges ; - Assurer le classement et l'archivage. Nous recherchons un profil maîtrisant les outils bureautiques, reconnu(e) pour sa capacité d'analyse, sa rigueur et sa méthodologie dans la gestion de ses missions quotidiennes. Votre aisance relationnelle et votre capacité à travailler en collaboration avec différents services seront des atouts essentiels pour mener à bien votre mission. Ce poste est à pourvoir en travail en journée avec horaires variables (37,5h/semaine), du 07 avril 2025 au 30 septembre 2025. N'hésitez plus, rejoignez-nous chez Actual ! Profil recherché pour le poste d'Assistant administratif (h/f) : Nous recherchons[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Enseignement - Formation

Angers, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

En rattachement hiérarchique à la Directrice de la Direction du Développement, le Chargé ou la Chargée de gestion administrative contribue au bon fonctionnement et à l'efficacité de l'équipe en prenant en charge la gestion administrative et logistique des projets de développement national et international. Missions principales : * Gestion administrative : Assurer le suivi administratif des projets, réaliser la saisie des éléments contractuels, suivre les contrats avec les partenaires internationaux et les agents et monter les dossiers administratifs liés au pôle Executive Education International y compris la construction de la fiche d'opportunité. * Gestion d'événements : Organiser et coordonner la participation à divers événements tels que les salons internationaux, journées portes ouvertes, expositions locales et séminaires d'équipe. * Gestion des processus et projets : Superviser les processus organisationnels et/ou financiers, centraliser, coordonner et participer à l'optimisation des procédures. Modalités du poste : * Localisation : Angers ou Lyon * Contrat : CDI * Temps de travail : 100%. * Statut : TAM (Technicien, Agent de Maîtrise). * Horaires :[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Social - Services à la personne

Reims, 51, Marne, Grand Est

La secrétaire au CRM est responsable de la gestion administrative et de l'accueil. Elle joue un rôle clé dans la relation avec les usagers, leurs familles et les équipes. Voici une déclinaison des missions : ASSURE DES TÂCHES ADMINISTRATIVES : - Accueil physique et téléphonique des enfants et intervenantes extérieur - Tableau de présence professionnels et enfants - Absences (relevé mensuel pour les enfants, recensement journalier - Repas (transmission nombre de repas à la cuisine, tableau facturation professionnels) REALISATION DE LA COMPTABILITE DES BENEFICIAIRES : - Référente plateforme "Résid-ESMS" CPAM Reims - Facturations liées à l'Amendement Creton - Tenue des différents tableaux liés à l'activité - Suivi de la facturation HANDIGO - Tenue brouillard banques (BNP, SG, Crédit Coopératif) GERE L'ASPECT ADMINISTRATIF DES BENEFICIAIRES : - A la responsabilité de la tenue des dossiers administratifs des bénéficiaires - Etablit les contrats de séjour et les bulletins de situation MDPH - Etablit, envoi et réceptionne tous les formulaires nécessaires pour la rentrée scolaire destinés aux parents et aux classes/groupes. - Etablit les demandes de participations financières[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Bailleul, 59, Nord, Hauts-de-France

CONTEXTE AX Group conçoit et produit en France des équipements industriels visant l'efficience énergétique globale de notre société. Nous croyons fermement que l'innovation et le pouvoir du collectif constituent les réponses aux défis environnementaux. Au sein de sa Green Factory, 3 activités industrielles coexistent : AX System, avec ses solutions automatisées de brumisation et de nettoyage par haute pression, améliore le rendement des centrales électriques, réduisant ainsi leur empreinte écologique. Nous intervenons dans les centrales thermiques au gaz par exemple, principalement à l'étranger. AX Solar Robot maximise la production électrique photovoltaïque, grâce à ses robots de nettoyages pour panneaux solaires. La dynamique concurrentielle de ce marché en plein essor est forte, ce qui nous poussent à innover pour développer des solutions techniques différenciantes et pérennes. Pégase, grâce à ses solutions de transport et de distribution de carburant, approche l'énergie au plus proche du lieu de consommation. Pégase contribue à lutter contre les émissions de CO² liées à l'usage des carburants fossiles. Dans ce contexte, nous renforçons nos équipes avec le recrutement[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Immobilier

Lille, 59, Nord, Hauts-de-France

En constante évolution, nous poursuivons notre développement grâce à l'engagement et à la passion de nos équipes, nous recherchons un(e) assistant(e) administrative. Vous avez une passion pour l'immobilier et vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique, ambitieuse et bienveillante Nous vous offrons un cadre de travail stimulant, des opportunités d'évolution et une vraie qualité de vie professionnelle. Qualités requises: - sens de l'organisation, de la rigueur - sens de l'engagement - goût pour les défis et des métiers de l'immobilier Vos missions : - Gestion administrative courante (emails, courriers, appels téléphoniques) - Rédaction de documents et mise à jour de bases de données - Suivi des dossiers clients et gestion des agendas - Support aux équipes commerciales dans l'organisation de leurs rendez-vous - Participation à l'organisation des assemblées générales - Planification et gestion des interventions extérieures Ce que nous recherchons : - Compétences en gestion administrative et organisation - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.) - Sens du service, rigueur et autonomie - Curiosité et envie de découvrir le secteur de l'immobilier - Capacités[...]

Ressources supplémentaires